校内各单位及各部（处）室：
为进一步推进学校无纸化办公进程，简化行政审批程序，方便各单位及教职员工报修，学校后勤保障处拟试运行网上报修系统，具体事宜通知如下：
一、各单位从即日起，可登录学校后勤保障处网页，直接对于需要维修的项目进行报修。具体流程为：吉林农业大学网站——机构设置——后勤保障处网页——报修专区——房产报修——注册登录（各单位或部（处）室按照学校电话号码表上的名称进行注册和登录，初始注册密码是123456，注册成功后请自行修改密码并牢记）。
二、注册成功后请按报修申请按钮进入报修页面，详细填写报修人、报修电话、报修部位、报修类别等内容（如：门窗、桌椅、公共区及其他维修等），以方便维修人员了解相关情况。申报单位无需再填写审批表格、盖章等。
三、后勤保障处房产科工作人员将根据各单位报修内容，派出工作人员进行确认，如维修金额预计超万元，则根据相关程序上报进行审计等；如维修金额不超万元，房产科将自行组织维修，不再需要各单位领导签字等程序。维修进程可随时在系统中查询。
四、请各单位指派专人负责，并加强用户名与密码的管理，一经申报，即视为各单位、部门已初审完毕，房产科即根据需要维修。维修过程、维修效果仍由各用户单位监督，维修工作结束，用户单位满意后，再给予验收签字。
五、报修系统试运行期间，各单位亦可按照原有方式报修，待系统稳定、各单位适应后不再延续原有程序，时间另行通知。若有不清楚的事项，请及时与房产科联系。因系统初运行尚不成熟，以及报修方式、习惯的改变，给各单位以及教职员工带来的不便，敬请谅解。
特此通知。
附件.doc。