为进一步优化管理，改进作风，提高效率，促进后勤工作科学化、规范化、制度化，特制订后勤保障处参会例会制度。
一、会议要求
（一）为了提高工作效率，应坚持准时到会，少开会、开短会、说短话，有议有决，形成切实解决实际问题的会风。
（二）后勤保障处日常召开的各类会议，要求各中心（科室）高度重视，严肃对待，会上认真听取，会后积极落实，对会议中有专门安排的问题要及时反馈。
（三）后勤系统会议，由主管校长主持。要求各中心副科以上人员参加，因故不能到会的应会前（提前半小时）向后勤处领导报告请假。各类专题会议按照会议要求组织相关人员参会，因故不能到会的应会前（提前半小时）向保障处处长或党总支书记报告。
（四）后勤保障处处务会议每周召开一次，无特殊情况定于每周一召开。主要内容：由处长传达上级文件精神，布置本周重点工作，听取分管处长工作汇报和本周工作计划等。
（五）各中心（科室）会议每周一或周三召开一次，由中心主任主持并自行安排，分管处长参加。会议主持人应提前做好开会准备工作，把握会议的方向，不偏离议题，充分发扬民主，适时地集中意见，决策意见清晰明了。
（六）会议指定专人做好会议记录，其他与会人员要携带会议记录本做好会议摘录。会议精神需进行传达的，与会人员要及时做好上传下达。
（七）会议内容涉及保密因素的，应做好保密工作。
二、会场纪律
（一）参会人员不得无故缺席或迟到、早退，因故不能到会的应提前请假。除特殊情况外，不得中断参加会议处理其他事务。参加会议人员应提前5分钟到达,由工作人员进行点名后报告会议主持人或召开会议的领导。
（二）会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，交头接耳，不得办理与会议无关的事项。与会人员的通讯工具须置于振动或关机状态，无特殊情况，尽量不要接听。
三、奖惩
会议考勤及会议落实情况作为后勤系统干部年终考核项目，出勤率高，执行落实效果好的提出表扬；会议无故迟到、早退视同上班迟到、早退，会议无故缺席视同旷工，参照相关规定进行相应处罚并影响年终考核等次评定。